Kostenloser Stau-Check · sieben Fragen

In sechs Minuten der erste Effizienz-Benchmark Ihrer Verwaltung: Stunden je Wohneinheit, Kosten, Rückstand und eine klare Einordnung: selbst stabilisieren, abgeben oder Mix.

Das Ergebnis kommt sofort auf den Schirm und per Mail. Ein Gespräch ist nicht Bedingung.

Wie viele Wohneinheiten verwalten Sie?Warum wir das fragen: Die Wohneinheiten sind der Maßstab für Stunden je Einheit und Kosten.Wie viele Garagen und Stellplätze kommen dazu?Warum wir das fragen: Stellplätze zählen mit 15 %: kein Heizkostenanteil, wenig Buchungsaufwand.Wie viele Objekte (GdWEs) verwalten Sie?Warum wir das fragen: Die Objektzahl macht sichtbar, wie sich die Arbeit und ein Rückstand verteilen.

Wie viele Köpfe arbeiten in Buchhaltung und Jahresabrechnung?

VollzeitTeilzeitAnteil der Arbeitszeit für Buchhaltung + Jahresabrechnung

Warum wir das fragen: Ohne den Anteil an Buchhaltungszeit sind Stunden je Einheit nicht vergleichbar.

Welches Jahresbrutto gilt je Vollzeitkraft?

Jahresbrutto je Vollzeitkraft, inkl. Sonderzahlungen, 12-Monats-Äquivalent

unter 35.000 €35.000–45.000 €45.000–55.000 €über 55.000 €

Warum wir das fragen: Der Vollkostensatz ordnet die gebundene Zeit einschließlich Arbeitgeber- und Arbeitsplatzkosten ein.

Bei wie vielen Objekten ist die Jahresabrechnung noch offen?Objekte, deren Jahresabrechnung der letzten abgeschlossenen Periode am Stichtag nicht versendet oder nicht beschlossen ist. Nicht: Altjahre, Entwürfe oder ‚wir fangen nächste Woche an'.Warum wir das fragen: Ein offenes Objekt bindet Nacharbeit zusätzlich zum laufenden Bestand.

Wie kommen Kontoauszüge und Belege ins Haus?

Papier/PDF, manuelldigital, aber manuell zugeordnetdigital und automatisch zugeordnet

Warum wir das fragen: Der Eingangsweg entscheidet, wie viel Handarbeit vor der ersten Buchung liegt.

E-MailVerwaltung/Firma

Name (optional)Ich bin einverstanden, dass Abrechnungnow meine Angaben zur Auswertung speichert und mir das Ergebnis per E-Mail zusendet. Keine Weitergabe an Dritte.

So rechnen wir

Zuerst wird aus Vollzeit- und Teilzeitköpfen ein VZÄ-Wert gebildet. Der Buchhaltungsanteil ergibt daraus das effektive VZÄ für Buchhaltung und Jahresabrechnung. Dieses wird mit 1.546 Leistungsstunden je Jahr multipliziert.

Die Einsatzstunden teilen wir durch die Wohneinheiten. So entstehen Stunden je Wohneinheit. Der Gehaltsband-Wert liefert den Vollkostensatz je Stunde; daraus folgen Kosten je Wohneinheit. Die Rückstandsquote ist offene Objekte geteilt durch Objekte im Bestand.

Die gemessenen Anker eines Mandats sind 1,09, 1,49 und 2,57 Stunden je Wohneinheit (gemessenes Mandat).

Klasse	Stunden je Wohneinheit	Einordnung
A stabil	≤ 1,20 h	selbst
B tragfähig	> 1,20 bis ≤ 1,70 h	selbst
C angespannt	> 1,70 bis ≤ 2,40 h	Mix
D im Stau	> 2,40 h oder keine effektive Kapazität	abgeben

F7 verschiebt die Klasse: Papier/PDF manuell eine Stufe schlechter, digital und automatisch zugeordnet eine Stufe besser. Die Verschiebung wird bei A und D gekappt.

Als Kontext, nicht als Rechenwert: 62,1 % der Verwaltungen bezeichnen sich als überlastet, 57,1 % wollen arbeitsintensive Objekte abgeben. Quelle: VDIV-Branchenbarometer 2026, Pressemeldung vom 04.08.2026. Quelle öffnen