Die Jahresabrechnung läuft. Fehlt ein Beleg, sagen wir es Ihnen.
Abrechnungnow arbeitet die Abrechnungsstrecke der GdWE autonom ab — dieselbe Strecke, die Sie in PowerAcc von Hand gehen. Der Unterschied ist nicht Geschwindigkeit um jeden Preis: der Lauf rät nicht. Wo Beleg oder Entscheidung fehlen, hält er an, benennt den fehlenden Nachweis und fordert ihn an. Gebucht und freigegeben wird nur mit Vier-Augen-Bestätigung.
Zwei Produkte, eine Buchhaltung
Abrechnungnow ersetzt PowerAcc nicht und schaltet dort nichts ab. PowerAcc bleibt das Buchhaltungssystem; Abrechnungnow ist der Layer, der es autonom bedient.
Sie führen die Abrechnung selbst: kontieren, splitten, Belege zuordnen, korrigieren. Jede Entscheidung liegt bei Ihnen, jedes Werkzeug steht offen. Auch ohne Abrechnungnow lässt sich jede Jahresabrechnung vollständig erstellen.
Abrechnung selbst erstellenDer Lauf arbeitet die Strecke selbst ab: Auszüge und Belege aus dem DMS, Kontierung aus dem Beleg, Belegprüfung, HKA-Meldung, §35a. Er entscheidet nichts, was der Beleg nicht sagt — dort stoppt er und fordert den Nachweis an.
Lauf startenDer Ablauf, den der Lauf abarbeitet
Es ist dieselbe Strecke wie in PowerAcc — Schritt für Schritt nachvollziehbar, jeder Schritt mit Belegeinsicht in der Maske.
- Schritt 1Einheiten & Eigentümer
Wohn-, Gewerbe- und sonstige Nutzeinheiten mit Eigentümern und MEA
- Schritt 2Verteilerschlüssel
Umlageschlüssel je Kostenart (MEA, m², Einheiten, Verbrauch)
- Schritt 3Kontoauszüge
Bankumsätze importieren (CAMT/MT940) oder aus dem DMS synchronisieren
- Schritt 4Belege
Belege hochladen bzw. aus dem DMS übernehmen
- Schritt 5Buchungen
Kontierte Buchungen je Konto mit Summen
- Schritt 6§ 35a
Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen aus den gebuchten Belegen
- Schritt 7Probeabrechnung & Belegprüfung
Konten aufklappen, Belege zuordnen, Eingänge einordnen
- Schritt 8Prüfungen & Kontierung
Differenz, Bereinigung, Feinkontierung, Abgrenzung, Versorger, K-Sätze
- Schritt 9HK melden
Heizkosten-Datensatz an den Messdienstleister (nach Freigabe)
- Schritt 10HKA buchen
Heizkostenabrechnung des Messdienstleisters einlesen und abgleichen
- Schritt 11Abrechnung
Jahresabrechnung der Periode: Gesamtabrechnung je Konto und Einzelabrechnung je Einheit
- Schritt 12Abschluss
Gates prüfen und Periode abschließen
Autonom heißt nicht: ohne Sie
- Kontoauszüge und Belege aus dem angeschlossenen DMS synchronisieren
- Kontierung auf den Kontenrahmen der GdWE aus dem Beleg begründen — Objekt, Vertragskonto, Leistungsbezeichnung
- Zahlung und Beleg verklammern, gesplittete Rechnungen positionsgenau aufteilen
- Heizkosten prüfen, K-Sätze nach ARGE 3.10 bilden, HKA-Rücklauf abgleichen
- Lohnanteile für den §35a-Nachweis aus den Belegen ziehen
- Fehlende Kontoauszüge — ohne lückenlosen Nachweis läuft nichts weiter
- Fehlende Rechnungen zu Zahlungen, die kein Beleg erklärt
- Entscheidungen, die kein Beleg hergibt: Gemeinschaft oder Sondereigentum, Aufteilungsmaßstab ohne Angabe im Beleg
- Die Vier-Augen-Freigabe: bestätigen muss ein Mensch, und zwar ein anderer als der Prüfer
Ein Lauf, der bei fehlenden Daten weiterrechnet, erzeugt eine Abrechnung, die niemand prüfen kann. Deshalb stoppt Abrechnungnow sichtbar und benennt, wer welchen Nachweis beibringen muss — Messdienst, Versorger, Handwerker oder Sie selbst.
Loslegen
Für eine bestehende GdWE mit angeschlossenem DMS genügt die Periode — den Rest holt der Lauf. Ohne Zugang: Freischaltung anfragen, wir melden uns mit dem Aufsetzen.